Knæk koden til forretningsdansk
Forretningsdansk er nøglen til at skabe tillid, drive projekter frem og repræsentere sig professionelt i erhvervsmæssige sammenhænge. Når vi taler om forretningsdansk, handler det ikke kun om grammatik, det handler om at kommunikere klart, høfligt og målrettet, så budskabet lander første gang.
Hvad er forretningsdansk?
Forretningsdansk er den stil, der bruges i professionelle sammenhænge: møder, e-mails, rapporter, præsentationer og forhandlinger. Det adskiller sig fra hverdagssproget ved at være mere præcist, struktureret og modtagerorienteret. Der fokuseres på tydelige pointer, korrekt terminologi og en tone, der er respektfuld uden at blive stiv.
For medarbejdere i virksomheder betyder det, at I kan deltage aktivt på dansk, fra smalltalk før mødet til beslutningerne efter.
Kernekompetencer i skrift og tale
Skriftligt: God forretningskommunikation begynder med klare konklusioner. Start med det vigtigste (“hvad skal der ske, hvornår og hvorfor”), og fold detaljer ud bagefter. Brug korte afsnit, informative overskrifter og tydelige handlingspunkter. Undgå slang, overflødige fyldord og lange ledsætninger, der slører pointen.
Mundtligt: Når I præsenterer, så prioriter struktur og tempo. Indled med formål og udbytte, fordel tiden jævnt på hovedpointerne, og afslut med en konkret opfordring til handling. Justér sprogniveau efter modtagerne: kolleger, ledelse, kunder eller samarbejdspartnere kan kræve forskellige grader af teknisk detaljeringsniveau.
Typiske faldgruber – og sådan undgår I dem
Mange taler fint hverdagsdansk, men taber sikkerheden i formelle situationer. Tre klassiske faldgruber er: uklare beslutninger, utydelige deadlines og uensartet tone.
Løsningen er enkel og effektiv: afslut altid med næste skridt, dato og ansvar. Brug samme terminologi på tværs af kanaler og hold en høflig, konsekvent tone, også når tempoet er højt.
Husk også:
- Nutids-r og ubestemt/bestemt form påvirker troværdigheden – korrekthed skaber tillid
- Talte tal og datoer: Sig og skriv dem ens, så der ikke opstår fejl i ordre eller projektplan.
- Kultur og kontekst: Vær direkte, men venlig. Giv plads til spørgsmål, og bekræft aftaler skriftligt.
Kontakt os for en uforpligtende snak
Hos Sprogcenteret arbejder vi målrettet med forretningsdansk for erhverv. Vi tilpasser forløb til medarbejdernes niveau og opgaver, så træningen rammer det, I faktisk bruger: e-mails, præsentationer, kundemøder, rapporter og forhandlinger. I kan forvente et sikkert, klart og handlingsorienteret sprog på kort tid.
Ring til os på telefon 70 20 74 24 for en uforpligtende snak. Foretrækker I at skrive, er I også velkomne til at sende en mail til info@sprogcenteret.dk, eller udfylde kontaktformularen på vores hjemmeside, så vender vi tilbage hurtigst muligt.
Knæk koden til forretningsdansk
Business engelsk – de vigtigste tips
Small talk med internationale kolleger